ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ: Κάθε αθλητής φέρει τον αριθμό αγώνα (bib) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια πλευρά του αθλητή. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, αποκρύβοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους υπεύθυνους καταγραφής των σταθμών τιμωρείται με αποκλεισμό.

ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Η σήμανση της διαδρομής που τοποθετείται από τη διοργάνωση, έχει στόχο την σαφέστερη καθοδήγηση των αθλητών πάνω στο ίχνος της διαδρομής. Πρόκειται κυρίως για πινακίδες με το λογότυπο του αγώνα Serres Ultra Trail (S.U.T), κατευθυντήριες με βέλος κυρίως σε διασταυρώσεις και επιπλέον σήμανση με χρήση χρώματος κόκκινο όπου κρίνεται απαραίτητο. Τέλος θα τοποθετηθεί ερυθρόλευκη πλαστική κορδέλα όπου κρίνεται απαραίτητο η οποία θα αφαιρεθεί μετά το τέλος του αγώνα.

ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ: Δεν επιτρέπεται εξωτερική υλική βοήθεια (τροφή, ρουχισμός) προς τους αθλητές παρά μόνο στους σταθμούς τροφοδοσίας. Επιτρέπεται η συνοδεία των αθλητών από πρόσωπα που δεν φέρουν αριθμό αγώνα με την προϋπόθεση ότι δεν υποβοηθούν τον αθλητή και δεν παρεμποδίζουν τους άλλους αθλητές. Οποιαδήποτε άλλη βοήθεια πέρα από την απλή συνοδεία τιμωρείται με αποκλεισμό του αθλητή. Η συνοδεία του αθλητή από οικεία πρόσωπα στα τελευταία μέτρα της διαδρομής επιτρέπεται.

ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΜΕΣΑ: Δεν επιτρέπεται η χρήση μπατόν πεζοπορίας.Επιτρέπεται η κατοχή και χρήση χάρτη, πυξίδας, GPS, κινητού τηλεφώνου ή ασυρμάτου (VHF).

ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΑ: Απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων. Όλοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να ρίχνουν απορρίμματα μέσα στο σάκο. Απόρριψη υλικών συσκευασίας ή άλλων μη οργανικών απορριμμάτων σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής πέρα από τα προκαθορισμένα, επισύρει ποινή αποκλεισμού.
ΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΜΟΝΟΠΑΤΙ: Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να κινούνται στο μονοπάτι χωρίς να σχηματίσουν ομάδες που εκτείνονται σε πλάτος, εμποδίζοντας έτσι τους αθλητές που θα ήθελαν να προσπεράσουν. Όταν κάποιος αθλητής ειδοποιείται ότι πρέπει να κάνει στην άκρη για να προσπεραστεί, θα πρέπει να παραμείνει στην ανηφορική (εσωτερική) πλευρά της πλαγιάς.

ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ: Η διοργάνωση αναλαμβάνει την τροφοδοσία των αθλητών, υποστηρίζοντάς τους σε τρια (3) σημεία:ΜΠΑΡΜΠΑ-ΓΙΩΡΓΗΣ 5οχλμ,ΒΛΑΧΑΚΙΑ 10oχλμ,ΕΛΑΙΩΝΑΣ 15οχλμ,
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ: , Υδροδοχείο (επιλογής του αθλητή), με περιεχόμενο τουλάχιστον 250ml.

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Η συντόμευση (κόψιμο) της διαδρομής απαγορεύεται και τιμωρείται με αποκλεισμό. Ο κάθε αγωνιζόμενος έχει την ευθύνη και υποχρεούται να παρακολουθεί προσεκτικά τα προειδοποιητικά σήματα σε συγκεκριμένα τμήματα του μονοπατιού, τα οποία δείχνουν ένα απαγορευμένο κόψιμο/διαδρομή.

ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Τα Σημεία Ελέγχου του αγώνα είναι 3.Όλοι οι Σταθμοί Τροφοδοσίας αποτελούν ταυτόχρονα και Σημεία Ελέγχου. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φορά αντιανεμικό μπουφάν, θα πρέπει φτάνοντας στο Σταθμό Ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό. Όποιος αθλητής δεν περάσει έστω κι από έναν σταθμό Ελέγχου θεωρείται άκυρος. Η Διοργάνωση μπορεί να τοποθετήσει και επιπλέον σημεία ελέγχου για την διασφάλιση της διαδρομής.
ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ: Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων, που απαρτίζεται από τον Διευθυντή Αγώνα, τα μέλη της Τεχνικής Επιτροπής και τους υπεύθυνους σταθμάρχες στη ζώνη ευθύνης των οποίων καταγράφηκε το συμβάν, εκδίδεται το αργότερο μέχρι την ώρα των απονομών και είναι τελεσίδικη.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ: Η Επιτροπή αναλαμβάνει να επιτηρήσει τη διαδρομή του αγώνα με εξειδικευμένα στελέχη σε θέματα ασφάλειας, διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας στους αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη. Σε περιπτώσεις όπου το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας, οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να υπακούσουν. Άρνηση συμμόρφωσης σημαίνει αποκλεισμό από τον αγώνα.
ΣΚΟΥΠΑ:Ομάδα εθελοντών ακολουθεί τον τελευταίο αθλητή της κούρσας για λόγους ασφαλείας,έχοντας παράλληλα τη δυνατότητα να συμμετέχει στο συντονισμό παροχής βοήθειας σε πάσχοντα αθλητή,σε συνεργασία με το ιατρικό προσωπικό της διοργάνωσης.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ / ΑΝΑΒΟΛΗ : Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη διαδρομή ή και να αναβάλλουν για μικρό χρονικό διάστημα την εκκίνηση, προκειμένου να μη θέσουν σε κίνδυνο τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών.

Θα βραβευθούν : 1) οι 3 πρώτοι άντρες της γενικής κατάταξης και οι 3 πρώτες γυναίκες, 2) οι 3 πρώτοι άντρες και οι 3 πρώτες γυναίκες στην ηλικιακή κατηγορία 20 εώς 40, 3) οι 3 πρώτοι άντρες και οι 3 πρώτες γυναίκες στην ηλικιακή κατηγορία 40 εως 50,4) οι 3 πρώτοι άντρες και οι 3 πρώτες γυναίκες στην ηλικιακή κατηγορία 50 εως 60, 5) ο πρώτος άντρας και η πρώτη γυναίκα στην κατηγορία master (60+) 6) η πρώτη ομάδα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:ως ομάδα θεωρείται αυτή της οποίας οι αθλητές θα έχουν δηλώσει κατά την εγγραφή τους το ίδιο ακριβώς όνομα και θα αποτελείται από 4 αθλητές τουλάχιστον,ως χρόνος ομάδας θεωρείται το άθροισμα των 4 πρώτων αθλητών της ομάδας που θα τερματίσουν τον αγώνα.

ΑΠΟΝΟΜΕΣ ΝΙΚΗΤΩΝ:Οι απονομές των νικητών του Voreia Beer Serres Trail θα πραγματοποιηθούν στις 13:00μμ την ημέρα του αγώνα.

ΕΠΑΘΛΑ-ΜΕΤΑΛΛΙΑ:Οι νικητές του αγώνα θα τιμηθούν με αναμνηστικό κύπελλο και όλοι οι τερματίσαντες με αναμνηστικό μετάλλιο.